Ana içeriğe geç

Yeni Fatura Girişi

bilgi

VKN/TCKN alanının yanında bulunan entegratörden cari bilgilerini sorgula işleviyle girilen VKN/TCKN ile entegratörden cari sorgulanabilmektedir. Eşleşen cari varsa bilgileri ekranda doldurulur.

  • GİB Mevzuatına uygun e-Fatura ve e-Arşiv satış faturaları sistem üzerinden kesilebilmektedir.

  • Fatura bilgileri tabında Tanımlar -> e-Fatura Entegrasyon ayarlarında tanımlanmış olan entegratör ve bayiler listelenir. Tek entegratör tanımı yapılmışsa otomatik seçim yapılır, yoksa yapılan entegratör seçimine göre fatura kesilir.

Uygulamamız, seçilen cari, ülke ve diğer fatura bilgilerine göre uygun senaryoyu otomatik olarak belirler ve fatura ekranını buna göre düzenler. Aşağıdaki rehber, fatura oluşturma ekranlarındaki işleyişi açıklar.

1. Temel Kavramlar​

KavramAçıklama
ProfilFaturanın hangi şablonla kesileceğini gösterir.
TEMELFATURA / TICARIFATURA – e-Fatura
EARSIVFATURA – e-Arşiv Fatura
IHRACAT – İhracat Faturası
KAMU – Kamu Faturası
Fatura TipiFaturanın hukuki niteliğidir.
SATIS – Satış Faturası
IADE – İade Faturası
ISTISNA – KDV İstisna Faturası
TEVKIFAT – Tevkifatlı Fatura
Micro İhracat300 kg / 15 000 € sınırlarını aşmayan ETGB işlemleri.
YönSatış – Müşteriye kesilen faturalar Alış – Tedarikçiden alınan faturalar

2. Senaryonun Otomatik Belirlenmesi​

bilgi
  • Seçilen carinin e-Fatura kullanım durumuna göre senaryo seçimi değiştirilebilir.
  • Fatura kalemlerinde KDV 0 olan giriş olması durumunda, fatura tipi otomatik istisna olarak seçilir. Fatura kalemi detay ekranından vergi istisna nedeni seçimi yapılması zorunludur.

  1. Cari “Kamu Kurumu” ise

    • Profil → KAMU
    • Fatura Tipi → SATIS

  2. Yurtdışı Satış

    • Alıcı ülke Türkiye değilse “yurtdışı” kabul edilir.
    • Fatura Tipi → ISTISNA
    • Profil
      • Micro kutusu işaretli değilse → IHRACAT
      • Micro kutusu işaretliyse → EARSIVFATURA

  3. Yurtiçi İşlemler

    • Her iki ülke de Türkiye ise:
      • Fatura tipi, fatura kalemlerine göre belirlenir (SATIS, TEVKIFAT, ISTISNA vb.).
      • Profil
        • Müşteri e-Fatura mükellefi ise: seçili entegratör/bayi alanınızın senaryosu (TEMELFATURA veya TICARIFATURA).
        • Değilse: EARSIVFATURA
Uyarı

KDV %0 Otomatik: Profil IHRACAT veya Micro İhracat seçiliyse sistem KDV oranlarını otomatik olarak 0 yazar.

3. Yetki ve Buton Kuralları​

  • Fatura henüz kaydedilmemişse hiçbir işlev kullanılamaz.
  • Satış faturası entegratöre gönderilmedi ise fatura silinebilir.
  • Alış faturası TreeWin üzerinden kesildiyse ve durum Taslak ise fatura silinebilir.
  • Satış faturası entegratörde beklemiyorsa ve iptal edilmemişse “Entegratöre Gönder” butonu kullanılabilir.
  • Entegratör durumu Bekliyor veya İşleniyor ise “Durum Güncelle” butonu kullanılabilir.
  • Dış kaynaklı (portaldan getirilen) faturalarda alanlar yalnızca okunabilir, değiştirilemez.

4. Sık Sorulan Sorular​

SoruYanıt
İhracat faturası için carinin e-Fatura bilgisi gerekli mi?Hayır. İhracat profilinde gümrük bildirimi için özel format kullanılır; cari mükellef olsa da olmasa da IHRACAT profili geçerlidir.
Micro İhracat’ta neden e-Arşiv kullanılıyor?ETGB süreçlerinde “e-Arşiv Fatura” zorunludur ve gümrük beyanı bu formatla eşlenir.
KDV oranı otomatik 0 oldu, değiştirebilir miyim?Hayır. İhracat ve Micro İhracat işlemlerinde KDV kanunen 0’dır; sistem bu kurala uygun çalışır.